Política de Tratamiento de
Datos Personales

Identificación del Responsable del Tratamiento

Nombre o razón social: WCN Abogados — Wilson Alexander Chaparro Niño, abogado en ejercicio inscrito ante el Consejo Superior de la Judicatura.

Domicilio: Villavicencio, Meta, Colombia.

Correo electrónico de contacto: wilalexjuridico@gmail.com

Teléfono: +57 312 370 9386

Marco Normativo

El tratamiento de datos personales en WCN Abogados se rige por:

• Constitución Política de Colombia, art. 15 — Derecho a la intimidad y al Habeas Data.
• Ley 1581 de 2012 — Disposiciones generales para la protección de datos personales.
• Decreto 1377 de 2013 — Reglamentación parcial de la Ley 1581.
• Decreto 1074 de 2015 (Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio).
• Circulares y conceptos de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

Datos Personales Recopilados

WCN Abogados recopila únicamente los datos estrictamente necesarios para la prestación del servicio jurídico solicitado. Estos pueden incluir:

• Nombre completo e identificación (cédula de ciudadanía o NIT).
• Dirección de correo electrónico y número de teléfono.
• Información relacionada con el asunto jurídico consultado (hechos, documentos, situación laboral).
• Datos de la contraparte o empleador, cuando sea relevante para el caso.

Finalidades del Tratamiento

Los datos personales suministrados por los titulares serán utilizados para las siguientes finalidades:

1. Contactar al titular para dar respuesta a su consulta o solicitud jurídica.
2. Evaluar, estructurar y gestionar la relación profesional y contractual derivada de la prestación de servicios legales.
3. Cumplir con obligaciones legales y reglamentarias propias de la actividad jurídica.
4. Enviar comunicaciones relacionadas con el estado del proceso o asunto encomendado.
5. Mantener registros internos para efectos de auditoría y control de calidad del servicio.
6. Dar cumplimiento a requerimientos de autoridades judiciales, administrativas o de control.

WCN Abogados no utilizará los datos personales para fines comerciales no relacionados con el servicio jurídico contratado, ni los cederá a terceros sin autorización expresa del titular, salvo cuando ello sea requerido por ley o por orden de autoridad competente.

Derechos del Titular de los Datos

En cualquier momento, el titular de los datos personales podrá ejercer los siguientes derechos frente a WCN Abogados:

• Conocer los datos personales que reposan en nuestras bases de datos.
• Actualizar la información cuando esta sea inexacta, incompleta o haya cambiado.
• Rectificar datos que resulten erróneos o no correspondan a la realidad.
• Suprimir los datos cuando el tratamiento no respete los principios, derechos y garantías constitucionales y legales, o cuando haya concluido la finalidad que lo justificó.
• Revocar la autorización otorgada para el tratamiento, siempre que no exista un deber legal o contractual que lo impida.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la normativa vigente.

Procedimiento para el Ejercicio de Derechos

Para ejercer cualquiera de los derechos anteriores, el titular deberá dirigir una comunicación escrita al responsable del tratamiento por los siguientes medios:

La solicitud deberá contener: nombre completo del titular, documento de identidad, descripción clara de la solicitud y, de ser posible, los datos o documentos que la soportan.

WCN Abogados dará respuesta en un término no superior a quince (15) días hábiles contados a partir de la recepción de la solicitud. De requerirse mayor plazo, se informará al titular antes del vencimiento, indicando el motivo de la demora.

Seguridad de la Información

WCN Abogados adopta las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. La información recibida a través del formulario de contacto del sitio web se transmite mediante protocolo seguro (HTTPS) y se almacena en entornos con acceso restringido.

El personal de la firma que accede a datos personales está sujeto al deber de confidencialidad profesional y ha suscrito los compromisos de reserva correspondientes.

Transferencia y Transmisión de Datos

WCN Abogados no realiza transferencias internacionales de datos personales. En el desarrollo de los asuntos jurídicos, podrá compartir información con terceros nacionales (peritos, corresponsales, entidades judiciales o administrativas) única y exclusivamente cuando sea necesario para la defensa de los intereses del titular o por mandato legal. En estos casos se suscribirán los acuerdos de confidencialidad pertinentes.

Vigencia de la Política y de las Bases de Datos

La presente política entra en vigencia a partir de abril de 2026 y permanecerá vigente mientras WCN Abogados desarrolle sus actividades profesionales. Podrá ser modificada en cualquier momento para adaptarse a cambios normativos o institucionales, notificando dichos cambios a través del sitio web oficial.

Los datos personales serán conservados en las bases de datos de WCN Abogados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas, o mientras subsista la relación jurídica que motivó su recopilación, y en todo caso durante los términos de prescripción de las acciones legales aplicables conforme al ordenamiento colombiano.

Autoridad de Control

La entidad encargada de la vigilancia y control en materia de protección de datos personales en Colombia es la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), ante quien el titular podrá presentar consultas y reclamaciones: